作為一個企業(yè)主，你有很多事情要做。從管理您的日常業(yè)務運營，與客戶合作，營銷策略，網(wǎng)絡和保持一切順利運行。很難抽空整理財務報表，分析數(shù)據(jù)，管理現(xiàn)金流。事實上，管理你的賬簿，控制你的財務狀況，確保你的生意合規(guī)，這對你的長期成功至關(guān)重要。因此，在你再花一個深夜來查看電子表格之前，這里有12個每個企業(yè)都應該知道的基本代理記賬技巧。

如果這太多了，你可以隨時向我們尋求幫助！我們是代理記賬員誰能讓你的企業(yè)財務保持正常。

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1.保持個人賬戶和企業(yè)賬戶分開

一開始，把你的個人現(xiàn)金和商業(yè)現(xiàn)金混合起來似乎不是一個大問題。但是，每個企業(yè)都應該有一個獨立于任何個人銀行賬戶的獨立商業(yè)銀行賬戶。在許多情況下，一個單獨的商業(yè)銀行賬戶是強制性的，這取決于你的業(yè)務結(jié)構(gòu)。

這個單獨的賬戶可以讓你和你的代理記賬員更容易地對與你的業(yè)務相關(guān)的買賣進行分類，并為你節(jié)省大量的時間、精力和頭疼的事。

2.使用基于云的會計軟件實現(xiàn)自動化

我們很幸運地生活在這樣一個時代：基于云計算的會計軟件讓您作為企業(yè)所有者能夠隨時訪問您的業(yè)務信息。技術(shù)使每月整理成堆的文書工作成為可能，檢查電子表格，并進行人工計算。今天，基于云的軟件為您完成了大部分的工作。

會計軟件可以在正確的到期日自動向客戶發(fā)送發(fā)票，跟蹤您的收入和支出支出，并生成現(xiàn)金流報告。有很多軟件可供選擇。對你來說，正確的選擇會讓你的生活更輕松，如果你不確定哪個選項是正確的，那么你可以隨時與代理記賬專家交談，以獲得明確的建議。

3.建立一個易于遵循的記錄保存系統(tǒng)

你的企業(yè)所做的每一筆交易都應該以一種便于維護和保持現(xiàn)金流正常的方式記錄和組織。跟蹤所有人業(yè)務記錄，包括發(fā)票、收據(jù)和開支，將幫助您預測未來的業(yè)務機會，并在審計時保持稅務合規(guī)性。

雖然有一些簡單的方法可以將您的紙質(zhì)收據(jù)數(shù)字化，但如果您更喜歡保存紙質(zhì)記錄，則應將這些記錄保存在某處上鎖、安全的柜子中，并組織成一個簡單的系統(tǒng)。最好能備份你的記錄，以防丟失。

另外，大多數(shù)基于云的記賬軟件可以通過用手機掃描收據(jù)或直接將電子賬單轉(zhuǎn)發(fā)到在線記賬系統(tǒng)進行對賬和記錄存儲，從而為您存儲這些文檔。

代理記賬行業(yè)趨勢

數(shù)字化轉(zhuǎn)型：互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展，要求代理記賬也要跟上步伐。 代理記賬行業(yè)正朝著數(shù)字化方向迅速發(fā)展。會計軟件、云計算等技術(shù)的廣泛應用使得財務數(shù)據(jù)更加便捷地管理和共享。

數(shù)據(jù)分析和洞察力： 隨著數(shù)據(jù)分析技術(shù)的成熟，代理記賬公司能夠更好地利用客戶的財務數(shù)據(jù)，提供更深入的洞察和戰(zhàn)略建議。

增值服務： 除了傳統(tǒng)的會計和稅務服務，代理記賬公司越來越提供戰(zhàn)略性的財務咨詢，幫助客戶做出更明智的財務決策。這也是我們公司現(xiàn)在正在發(fā)展的業(yè)務之一。

可持續(xù)發(fā)展和社會責任： 代理記賬公司也越來越關(guān)注客戶的可持續(xù)發(fā)展和社會責任，幫助他們在財務管理中更好地考慮環(huán)境、社會和治理因素。每一個企業(yè)都肩負著社會責任，要想企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展就不能忘記這個責任。

4.設置重要截止日期的提醒

作為一個企業(yè)主，你的大部分時間都在從一個挑戰(zhàn)到下一個挑戰(zhàn)。有這么多事情要做，你很容易忘記什么時候該付消費稅、工資單和常規(guī)商業(yè)發(fā)票。為了避免錯過最后期限，這可能會讓你和一個好的或不滿意的伴侶在一起，為自己設置提醒。你可以用你的在線電子郵件日歷，甚至你的智能手機來完成。

即使是在截止日期前幾天寫下筆記，如果你經(jīng)常檢查你的實際日歷，也能幫助你保持進度。

5.建立審計跟蹤

不管你怎么小心你的書，你最終還是會稅務審計在你的手上。你必須留下一系列文件來備份你購買的所有東西，以及你的客戶已經(jīng)支付的所有東西。

審計跟蹤實質(zhì)上是一系列文件的選擇，這些文件證明你賬簿中記錄的交易事實上是真實的。如果您對稅務不準確、源文檔或丟失的交易有任何問題，您的審計跟蹤將幫助您追溯您的步驟。

6.了解你的業(yè)務開支

當你開始經(jīng)營你的企業(yè)時，很難預測你將要處理什么樣的費用，以及什么樣的成本從你的稅款中扣除.例如，公司的生產(chǎn)成本和經(jīng)營成本是可以抵扣的。但是，如果你買的東西是專為你準備的，你不能把它加到你的賬戶上。

把商業(yè)賬戶和個人賬戶混為一談并不意味著你可以簡單地為你購買的所有東西進行索賠。你需要回顧并理解澳大利亞稅法規(guī)定的可申請的東西。如果你不確定什么是可扣除的購買，請聯(lián)系會計專業(yè)人士或當?shù)囟悇詹块T。

7.創(chuàng)建定期報告

一個好的代理記賬策略不僅僅是為了稅務目的。跟蹤你的現(xiàn)金流入和流出，可以很容易地執(zhí)行定期財務檢查。有了正確的會計軟件，您可以確保您的所有客戶按時支付發(fā)票，并避免在您的報告中出現(xiàn)任何漏洞。

雖然每月進行一次檢查是好事，但你可能需要在每個季度末深入查看你的會計和代理記賬記錄，密切關(guān)注銷售下降或增長、大額開支或延遲付款客戶的證據(jù)等趨勢。對你的數(shù)字進行適當?shù)脑u估將有助于你為將來更好的現(xiàn)金流做計劃。

8.跟蹤現(xiàn)金支付

當你剛開始創(chuàng)業(yè)時，很容易忘記這一點，但你也需要記錄你的現(xiàn)金支付。企業(yè)收到的任何現(xiàn)金都需要先存入商業(yè)銀行賬戶，然后再支出——甚至是購買商業(yè)產(chǎn)品。很有誘惑力的是立即拿現(xiàn)金去購買物資，但這很容易把你的記賬系統(tǒng)搞砸。

當記錄現(xiàn)金支付時，記住記下是哪個客戶支付的，這樣以后就不會再追查了。如果您不確定如何在會計軟件上管理現(xiàn)金支付的詳細信息，請咨詢代理記賬員，他可以幫助您設置并正確使用它。

9.納稅預算

沒有什么比看到你的生意賺錢更美妙的了。你可能知道你開始盈利了，決定盡快把你所有的額外現(xiàn)金投入公司。把利潤花在產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和其他增長戰(zhàn)略上是保持公司發(fā)展勢頭的一個好辦法，但不要著急。

記住，你的一部分收入需要在年底用于稅收支出。你應該至少把你所有收入的一部分——也許是20%——存起來，以確保你有足夠的錢來支付賬單。如果你很難把這些錢存在你的商業(yè)賬戶里，那就用一個單獨的儲蓄賬戶。

10.了解基本知識

許多企業(yè)主認為他們不必這么做了解稅務如果他們有專業(yè)人士來管理他們的賬簿。如果你有一個自動化的會計軟件解決方案，你甚至會有這種感覺。然而，雖然這些資產(chǎn)降低了你的稅務問題的風險，但最好告知你的納稅義務。

上網(wǎng)閱讀你可能需要知道的關(guān)于你經(jīng)營的業(yè)務類型的所有信息。請記住，注冊公司對自營商和合伙企業(yè)有不同的規(guī)定。考慮一下你是否在繳納公司稅、商品及服務稅注冊稅和其他常規(guī)費用。對稅收如何運作有一個基本的了解可以使你免于一些嚴厲的懲罰。

11.外包給專業(yè)代理記賬員

基于云的會計系統(tǒng)，如任務，記賬和會計使企業(yè)主更容易處理他們的會計，而不需要太多的精力。然而，這并不意味著你不應該使用專業(yè)的代理記賬員。外包給有經(jīng)驗的代理記賬員提供多種好處，包括：

為你節(jié)省寶貴的時間

確保你的書始終是最新的和有條理的

省錢

滿足您的所有合規(guī)活動，包括BAS和稅務義務

當你的書是專業(yè)的組織，它很容易決定重要的商業(yè)決策，因為你有一個清晰的畫面，你的企業(yè)如何在財務上的表現(xiàn)。

12.優(yōu)先考慮你的稅務

最后，跟蹤你的開支可能不是經(jīng)營業(yè)務最令人興奮的部分，但它確實需要優(yōu)先考慮。稅務報告上的一個錯誤或記賬記錄中一組管理不善的發(fā)票都會讓你的生活陷入混亂。從第一天開始，確保你有一個策略，使你的稅務組織和更新。

雖然你不一定要在每個工作日結(jié)束時平衡一切，但你應該至少每月整理一次財務信息。

致力于更好地記賬

不管你是會計還是會計是你自己處理事情的關(guān)鍵。按照上面的提示，你會對你的企業(yè)現(xiàn)金流有更好地了解，減少稅務問題，并有更多的發(fā)展機會。